Exact
Automatiseer je boekhoudproces door financiële gegevens te synchroniseren tussen FreshPortal en Exact.
Exact is een softwareleverancier die vooral bekendstaat om Exact Online: een cloudgebaseerd SaaS-platform dat boekhouding combineert met optionele ERP- en CRM-functionaliteit voor mkb-bedrijven en financiële professionals. Het wordt gebruikt voor financiële administratie, facturatie en gerelateerde bedrijfsprocessen, met dashboards en samenwerkingsmogelijkheden voor accountants.
De FreshPortal-integratie verbindt je operationele stroom met je financiële administratie, zodat financiële gegevens automatisch worden overgezet in plaats van handmatig ingevoerd. Zo blijven je financiële cijfers in lijn met wat er gebeurt in inkoop, verkoop en logistiek, zonder dat je team wordt vertraagd.
Website: exact.com
Land/Regio: Nederland (hoofdkantoor in Delft)
Specialisatie: Cloud boekhouding, ERP en bedrijfssoftware voor mkb en accountants
FreshPortal en Exact wisselen financiële gegevens uit via de Exact Online REST API. Facturen, creditnota's en relatiegegevens stromen automatisch naar je financiële administratie, met gestructureerde boekingslogica zodat dagboeken, btw-codes en omzettoewijzingen consistent blijven.
Gegevensstromen
Richting: bi-directioneel
Frequentie: geplande of trigger-gebaseerde synchronisatie
Technologie: REST API (Exact Online)
Welke gegevens worden uitgewisseld?
Klanten en relaties (debiteuren- en crediteurenstamgegevens)
Verkoopfacturen en creditnota's
Inkoopfacturen (indien relevant binnen je FreshPortal-proces)
Financiële boekingen klaar voor het grootboek (omzet- en kostentoewijzing, btw-mapping)
Statussen en referenties (zoals geboekt/verwerkt) ter ondersteuning van reconciliatie
Geautomatiseerde acties
Zet factuurgegevens automatisch over van FreshPortal naar Exact om handmatige invoer te voorkomen
Houd klant- en relatiegegevens synchroon om verschillen in naam, adres of btw-gegevens te beperken
Ondersteun gestructureerde boekingslogica zodat je administratie consistent blijft (dagboeken, btw-codes, omzet- en kostenrekeningen)
Bied integratielogging en gecontroleerde herhaalpogingen zodat financiële processen betrouwbaar en traceerbaar zijn
Minder handmatig werk
Minder dubbele invoer en kopieerwerk tussen systemen voor financiële teams.
Minder boekingsfouten
Consistente stamgegevens en geautomatiseerde boekingen verlagen het risico op onjuiste btw, verkeerde klanten of dubbele facturen.
Snellere maandafsluiting
Wanneer operationele en financiële data gelijk lopen, wordt afstemming eenvoudiger en zijn afwijkingen sneller zichtbaar.
Betere controle bij groei
Exact Online ondersteunt gestructureerde financiële processen in groeiende bedrijven, terwijl FreshPortal de operationele handelsstroom beheert.
Account en licentie
Een actieve Exact-omgeving (meestal Exact Online) met het juiste abonnement of modules voor de financiële functies die je wilt integreren. Exact biedt boekhouding als kerncomponent, met optionele ERP- en CRM-functionaliteit afhankelijk van je pakket.
Toegang
API-autorisatie voor Exact Online (OAuth-gebaseerde flow met tokens) en een geregistreerde integratie- of app-context indien vereist binnen je Exact-inrichting.
FreshPortal
Een FreshPortal-omgeving met de juiste financiële configuratie om boekingen correct te mappen (grootboekrekeningen, btw-regels, debiteuren- en crediteurenlogica).