Exact
Automatiseer je boekhoudproces door financiële gegevens te synchroniseren tussen FreshPortal en Exact.
Exact is een softwareleverancier die vooral bekend staat om Exact Online: een cloudgebaseerd SaaS-platform dat boekhouding combineert met optionele ERP- en CRM-functionaliteit voor mkb-bedrijven en financiële professionals. Het wordt gebruikt voor financiële administratie, facturatie en gerelateerde bedrijfsprocessen, met dashboards en samenwerkingsmogelijkheden voor accountants.
De FreshPortal–Exact integratie verbindt je operationele ERP-stroom met je financiële administratie. Belangrijke financiële gegevens worden automatisch overgezet in plaats van handmatig ingevoerd. Zo blijven je financiële cijfers in lijn met wat er gebeurt in inkoop, verkoop en logistiek, zonder dat je team wordt vertraagd.
Gegevensstromen
Richting: Bi-directioneel
Frequentie: Geplande of trigger-gebaseerde synchronisatie
Technologie: API-gebaseerde integratie via de Exact Online REST API
Welke gegevens worden uitgewisseld?
Klanten / relaties (debiteuren- en crediteurenstamgegevens)
Sales facturen and credit notes
Inkoop facturen (indien relevant binnen je FreshPortal proces)
Financiële boekingen die klaar zijn voor het grootboek (bijvoorbeeld omzet- en kostentoewijzing, btw-mapping)
Statussen of referenties (zoals geboekt/verwerkt) ter ondersteuning van reconciliatie processen
Belangrijkste geautomatiseerde acties
Factuurgegevens automatisch overzetten van FreshPortal naar Exact om handmatige invoer te voorkomen
Klant- en relatiegegevens synchroon houden om verschillen in naam, adres of btw-gegevens te beperken
Ondersteunen van gestructureerde boekingslogica zodat je administratie consistent blijft (dagboeken, btw-codes, omzet- en kostenrekeningen)
Integratielogging en gecontroleerde herhaalpogingen bieden zodat financiële processen betrouwbaar en traceerbaar zijn
Minder handmatig werk voor financiële teams: minder dubbele invoer en kopieerwerk tussen systemen.
Minder boekingsfouten: consistente stamgegevens en geautomatiseerde boekingen verlagen het risico op onjuiste btw, verkeerde klanten of dubbele facturen.
Snellere maandafsluiting: wanneer operationele en financiële data gelijk lopen, wordt afstemming eenvoudiger en zijn afwijkingen sneller zichtbaar.
Betere controle bij groei: Exact Online ondersteunt gestructureerde financiële processen in groeiende bedrijven, terwijl FreshPortal de operationele handelsstroom beheert. Deze Exact integratie verbindt beide werelden via een betrouwbare ERP integratie.
Account/licentie: Een actieve Exact omgeving, meestal Exact Online, met het juiste abonnement of modules voor de financiële functies die je wilt integreren. Exact biedt boekhouding als kerncomponent, met optionele ERP- en CRM-functionaliteit afhankelijk van je pakket.
Toegang: API-autorisatie voor Exact Online (OAuth-gebaseerde flow met tokens) en een geregistreerde integratie- of app-context indien vereist binnen je Exact inrichting
FreshPortal: Een FreshPortal omgeving met de juiste financiële configuratie om boekingen correct te mappen (grootboekrekeningen, btw-regels, debiteuren- en crediteurenlogica)
Exact is een softwarebedrijf dat cloudoplossingen biedt zoals Exact Online. Het combineert boekhouding met optionele ERP- en CRM-functionaliteit voor mkb-bedrijven en financiële professionals. Het platform positioneert zich als geïntegreerde bedrijfssoftware, met financiële administratie als kern en uitbreiding naar bredere operationele processen afhankelijk van je behoeften.
Website: Exact.com
Land/Regio: Nederland / Europa
Specialisatie: Cloud boekhoudsoftware, ERP- en CRM-modules, developer API’s voor systeemintegratie