Ai2
Koppel AI2 aan FreshPortal voor geautomatiseerde incasso, statusupdates en reconciliatie in directe sierteelt transacties.
Ai2 is een onafhankelijke incassodienst voor bedrijven in de sierteeltsector. Het wordt gebruikt om directe handelstransacties tussen leveranciers en kopers af te wikkelen buiten de Nederlandse veilingroute om. Het ondersteunt efficiënte afwikkelingsprocessen en kan elektronische berichten genereren op basis van incassotransacties, zoals EKT, DESADV, ETO en INVOICE.
De FreshPortal-integratie deelt de juiste transactie- en relatiegegevens met Ai2 en brengt statusfeedback terug in je ERP-proces. Dit betekent minder aparte portals, minder exports en een duidelijker overzicht van wat is geïncasseerd, in behandeling is of opvolging vereist. Ontworpen voor de handelspraktijk: veel tegenpartijen, frequente transacties en strakke timing rond levering en facturatie.
Website: ai2.nl
Country/Region: Netherlands
Specialization: Floriculture collections (incasso) and settlement support for direct trade transactions
FreshPortal en Ai2 wisselen financiële en transactiegegevens uit via een REST API, zodat incasso-opdrachten, factuurreferenties en statusfeedback op elkaar afgestemd blijven. Dit vermindert handmatige invoer, verbetert inzicht in afwikkeling en versnelt reconciliatie van directe handelsstromen.
Gegevensstromen
Richting: bi-directioneel
Frequentie: hybride (real-time + geplande fallback)
Technologie: REST API
Welke gegevens worden uitgewisseld?
Klanten en tegenpartijen (basis stamgegevens voor incassorouting)
Referenties en bedragen van directe handelstransacties (basis voor incassoverwerking)
Facturen en factuurreferenties (inclusief berichtuitvoer zoals INVOICE indien van toepassing)
Incasso- en afwikkelstatussen (betaald, in behandeling, geweigerd of actie vereist)
Geautomatiseerde acties
Verstuur goedgekeurde transactie- en factuurgegevens vanuit FreshPortal naar Ai2 om incasso te starten of te ondersteunen
Ontvang incasso- of afwikkelstatusupdates terug in FreshPortal voor operationele en financiële opvolging
Ondersteun geautomatiseerde aanmaak van elektronische handelsberichten op basis van incassotransacties (EKT, DESADV, ETO, INVOICE)
Signaleer uitzonderingen zodat financiële teams snel kunnen handelen zonder meerdere systemen te controleren
Minder handmatig financieel werk
Incassoklare transacties en statussen synchroniseren bespaart tijd op exporteren, overtypen en het controleren van portals.
Beter cashflow-inzicht
Duidelijke voortgang van afwikkeling per transactie ondersteunt scherpere planning voor kwekers, handelaren en groothandels.
Sterkere controle
Consistente referenties over documenten en berichten beperken de mismatches die reconciliatie en geschilafhandeling vertragen.
Klaar voor groei
Stabiele processen naarmate volumes groeien, zonder extra personeel of kwetsbare spreadsheetoplossingen.
Account en licentie
Een actief Ai2-account en serviceovereenkomst die past bij je incassoproces.
Toegang
Geautoriseerde technische toegang tot Ai2 integratiemogelijkheden (meestal via OAuth of API-sleutel, afhankelijk van de inrichting) en toestemming om financiële transactiegegevens uit te wisselen.
FreshPortal
FreshPortal API-toegang geactiveerd voor je omgeving en de integratie ingeschakeld voor de relevante administraties, inclusief rechten om financiële entiteiten te lezen en te schrijven.