Automatiseer je transportkostenfacturatie met de nieuwe Transportstaffels module van FreshPortal.
Deel dit artikel
Transportkosten handmatig berekenen is tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk schaalbaar. De nieuwe Transportstaffels module van FreshPortal brengt daar verandering in door de berekening en doorbelasting van transportkosten te automatiseren, op basis van configureerbare staffels per transporteur, regio en klant.
Hoe het werkt
De module maakt het mogelijk om transportstaffels te definiëren op basis van het aantal transportmiddelen, zoals karren of pallets, en deze direct te koppelen aan klanten, locaties en transporteurs. Tijdens de facturatie selecteert het systeem automatisch de juiste staffel en past de bijbehorende kosten toe, zonder handmatige tussenkomst.
Voor klanten met specifieke prijsafspraken kunnen overrides worden ingesteld per locatie of transporteur. Dit zorgt ervoor dat zelfs complexe prijsstructuren consistent en automatisch worden afgehandeld.
Gebouwd voor de handel
Transportkostenstructuren in de sierteeltsector zijn zelden eenvoudig. Tarieven variëren per transporteur, regio, volume en klantafspraak. De Transportstaffels module is ontworpen om deze complexiteit op te vangen en administratieve overhead te minimaliseren. Dieseltoeslagen, BTW-tarieven en kostengroepen worden allemaal ondersteund binnen dezelfde configuratie, en berekeningen worden direct opgeslagen op factuurniveau.
Volledige controle, minimale inspanning
Eenmaal geconfigureerd draait de module op de achtergrond. Kosten worden automatisch berekend bij elke factuur, en waarden kunnen waar nodig handmatig worden vastgezet. Herberekeningen vinden plaats totdat een factuur definitief is, waardoor teams de flexibiliteit hebben om correcties door te voeren zonder consistentie te verliezen.
Bedrijven met meerdere transporteurs of regionale prijsafspraken profiteren het meest. Één centrale configuratie vervangt een versnipperd geheel van handmatige berekeningen, spreadsheets en prijsafspraken die buiten het systeem worden bijgehouden.
Het resultaat
De Transportstaffels module bespaart tijd, vermindert fouten en geeft je betere controle over transportmarges. Prijzen worden transparant en consistent voor klanten, interne teams zijn minder tijd kwijt aan handmatige kostentoewijzing en hebben meer tijd over voor handel.
Voor bedrijven die structuur en automatisering willen brengen in hun transportfacturatie, is dit een praktische en schaalbare oplossing.
Benieuwd wat Transportstaffels voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact op met een van onze specialisten en ontdek de mogelijkheden.