Een kassasysteem voor cash & carry's, onworpen voor snelle afhandeling vanuit één scherm
Deel dit artikel
Een klant rijdt een kar naar de kassa. De bloemen moeten weg, de volgende klant staat al te wachten en je medewerker kan geen tijd verliezen met het wisselen tussen schermen om één transactie af te ronden. Op een drukke cash & carry is de kassa het punt waar de operatie staat of valt.
De kassamodule van FreshPortal geeft je medewerkers alles wat ze nodig hebben om een volledige transactie af te handelen vanuit één scherm.
Hoe het werkt aan de kassa
De werkwijze is duidelijk. De medewerker zoekt de klant op naam of nummer, opent een bestaande order of start een nieuwe en scant artikelen met een barcodescanner of voegt ze handmatig toe. Verpakkingsmateriaal en commissies worden direct aan de orderregel toegevoegd. Als de kar compleet is, wordt de pakbon en factuur geprint of gemaild. Daarna wordt de betaling verwerkt: PIN, contant, creditcard via een gekoppelde betaalterminal, of automatische afschrijving. Openstaande facturen of saldo's kunnen in dezelfde transactie worden verrekend. De klant tekent digitaal op het scherm en de order is klaar. De transactie wordt gelogd, de voorraad bijgewerkt en de factuur geboekt.
Een concreet voorbeeld
Een klant komt aan met een kar snijbloemen. De medewerker scant de partijen, voegt een verpakkingstoeslag toe en ziet dat de klant nog een openstaande factuur heeft van vorige week. Beide bedragen worden in één betaling verrekend. De klant tekent, pakt de pakbon en is binnen een paar minuten door de kassa.
Wat verandert er voor je team
De grootste winst is administratief. Betalingen checken, openstaande saldo's nabellen en tikfouten achteraf corrigeren, dat zijn taken die tijd kosten die medewerkers op een drukke ochtend niet hebben. Openstaande facturen direct aan de kassa verrekenen betekent minder opvolging achteraf. Digitale handtekeningen worden opgeslagen bij de order, dus er is geen papieren archief om apart bij te houden.
Meerdere kassa's kunnen parallel draaien op één locatie, gesynchroniseerd met de FreshPortal-backoffice in realtime. De configuratie is flexibel: betaalmethodes kun je instellen per klant of per vestiging, commissies zet je aan of uit per factuur, en je kiest zelf of elke scan een nieuwe orderregel opent of de bestaande regel ophoogt.
De module vereist goed ingericht klant- en artikelbeheer (inclusief barcodes), een geconfigureerde printer en een PSP-koppeling voor elektronische betalingen.
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Plan een korte demo en zie de kassamodule draaien in een live omgeving.