Un módulo de caja registradora dedicado para mayoristas cash & carry
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Un cliente empuja un carro hasta la caja. Las flores tienen que salir, el siguiente cliente ya está esperando, y su personal no debería saltar entre pantallas para completar una sola transacción. En un cash & carry con mucho movimiento, la caja es donde la operación se sostiene o se desarma.
El módulo Cash Register de FreshPortal le da a su personal todo lo que necesita para manejar una transacción completa desde una sola pantalla del navegador, sin cambiar de ventana.
Cómo funciona la caja
El flujo es simple. El personal selecciona al cliente por nombre o número, abre un pedido existente o inicia uno nuevo, y escanea los artículos con un lector de código de barras o los ingresa a mano. Empaques y comisiones se agregan a la línea de pedido. Con la canasta completa, el personal imprime o envía por correo la lista de empaque y la factura, y luego procesa el pago: tarjeta débito con PIN, efectivo, tarjeta de crédito por una terminal conectada o débito automático. Las facturas o saldos pendientes se pueden pagar en la misma transacción. El cliente firma digitalmente en pantalla y el pedido queda listo. La transacción se registra, el inventario se actualiza y la factura se contabiliza.
Un ejemplo práctico
Llega un cliente con un carro de flor cortada. La persona en caja escanea los lotes, agrega un cargo por empaque y ve un recordatorio de que el cliente tiene una factura abierta de la semana pasada. Ambos montos se pagan en un solo pago. El cliente firma, recibe su lista de empaque y sale de la caja en un par de minutos.
Qué cambia para su equipo
El cambio más grande es administrativo. Conciliar pagos, perseguir saldos abiertos y corregir errores de digitación después consume tiempo que el personal no tiene en una mañana de mucho trabajo. Resolver las facturas pendientes en el punto de venta significa menos seguimiento después. Las firmas digitales se guardan directamente en el pedido, así no hay papeles que manejar por separado.
Varias cajas pueden funcionar en paralelo en una misma sede, y el módulo se sincroniza en tiempo real con su back office de FreshPortal. La configuración es flexible: puede definir medios de pago por cliente o por sucursal, activar o desactivar comisiones por factura y elegir si cada escaneo abre una nueva línea de pedido o suma a una existente.
El módulo requiere datos de clientes y productos conectados (incluidos los códigos de barras), una impresora configurada y una conexión con un PSP para los pagos electrónicos.
¿Quiere verlo en acción? Agende una demo corta con nuestro equipo para ver la caja funcionando en una configuración real, o pregunte a su contacto en FreshPortal si encaja en su sede.