Ai2
Conecte Ai2 con FreshPortal para automatizar cobros, actualizaciones del estado de pago y conciliaciones en las ventas directas de flores.
Ai2 es un servicio de cobro (incasso) independiente para el sector floricultor, que se usa para liquidar transacciones de venta directa entre proveedores y compradores fuera del circuito de la subasta neerlandesa. Facilita procesos de liquidación eficientes y puede generar mensajes electrónicos a partir de las transacciones de cobro, como EKT, DESADV, ETO e INVOICE.
La conexión de FreshPortal comparte con Ai2 los datos correctos de transacciones y contrapartes, y trae los estados de vuelta a su proceso en el ERP. Eso significa menos portales separados, menos exportaciones y una visión más clara de lo cobrado, lo pendiente y lo que requiere seguimiento. Hecho para la realidad comercial: muchas contrapartes, transacciones frecuentes y plazos estrictos de entrega y facturación.
Sitio web: ai2.nl
País/región: Países Bajos
Especialización: cobro (incasso) floricultor y liquidación de transacciones de venta directa
FreshPortal y Ai2 intercambian datos financieros y de transacciones mediante una API REST, y mantienen alineadas las instrucciones de cobro, las referencias de factura y los estados. Así se reduce la digitación manual, mejora la visibilidad de la liquidación y se agiliza la conciliación de las ventas directas.
Flujos de datos
Dirección: bidireccional
Frecuencia: híbrida (tiempo real + respaldo programado)
Tecnología: API REST
¿Qué datos se intercambian?
Clientes y contrapartes (datos maestros básicos para dirigir el cobro)
Referencias y montos de las transacciones de venta directa (base para el cobro)
Facturas y referencias de factura (incluidos mensajes como INVOICE cuando corresponde)
Estados de cobro y liquidación (pagado, pendiente, rechazado o requiere atención)
Acciones automatizadas
Enviar los datos de transacciones y facturas aprobadas de FreshPortal a Ai2 para iniciar o apoyar el cobro
Recibir en FreshPortal las actualizaciones de cobro o liquidación para el seguimiento operativo y financiero
Apoyar la creación automática de mensajes comerciales electrónicos a partir de las transacciones de cobro (EKT, DESADV, ETO, INVOICE)
Señalar excepciones para que finanzas actúe rápido sin revisar varios sistemas
Menos trabajo financiero manual
Sincronizar las transacciones listas para cobro y sus estados reduce el tiempo dedicado a exportar, volver a digitar y revisar portales.
Mejor visibilidad del flujo de caja
El avance de la liquidación vinculado a cada transacción permite a productores, comercializadoras y mayoristas planificar mejor.
Más control
Referencias coherentes en documentos y mensajes reducen las diferencias que retrasan la conciliación y la gestión de reclamos.
Preparado para crecer
Procesos estables a medida que crecen los volúmenes, sin más personal ni hojas de cálculo frágiles.
Cuenta y licencia
Una cuenta activa de Ai2 y un acuerdo de servicio adecuado a su proceso de cobro.
Acceso
Acceso técnico autorizado a las funciones de conexión de Ai2 (normalmente OAuth o clave de API, según la configuración) y permiso para intercambiar datos de transacciones financieras.
FreshPortal
Acceso a la API de FreshPortal habilitado para su entorno y la conexión activada para las administraciones correspondientes, con permisos para leer y escribir entidades financieras.